Política De Privacidad y Tratamiento De Datos

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Para la Fundación Atman Yoga la conservación, protección, integridad y confidencialidad de los datos personales de sus grupos de interés es muy importante. Para esto hemos diseñado una política de almacenamiento y tratamiento de la información que nuestros grupos de interés suministran a través de los diversos canales de comercialización y divulgación de nuestros productos o servicios (tales como sitios web, redes sociales, WhatsApp, o planillas físicas), y está comprometida con la protección y manejo adecuado de los mismos, conforme el régimen legal de protección de datos personales.

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1. DEFINICIONES. Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en la presente política y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 se entiende por:

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

b) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

e) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

f) Dato Público: Información contenida en documentos públicos, como: nombres, apellidos, tipo de identificación, número de identificación.

g) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.

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2. OBJETO. El presente documento tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza Fundación Atman Yoga, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data de sus grupos de interés en el marco de lo establecido en la ley.

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3. ÁMBITO DE APLICACIÓN. La presente política será aplicable a los datos personales registrados en las diferentes bases de datos manejadas por Fundación Atman Yoga, esto es, a las bases de datos de nuestros grupos de interés, tales como:  huéspedes, visitantes, clientes, usuarios, voluntarios y proveedores, que nos suministren sus datos para diferentes finalidades indicadas más adelante.  En este sentido, la misma es aplicable al tratamiento de datos personales de la persona natural que nos proporcione sus datos personales, directamente o a través de terceros, bien sea en calidad de responsable o de Encargado de tratamiento, cumpliendo con los respectivos requisitos legales vigentes.

La información que   Fundación Atman Yoga, puede incluir, en todo o en parte según las necesidades de cada servicio es:

- Datos Públicos: nombres, apellidos, tipo de identificación, número de identificación.

- Datos privados: hobbies o aficiones, información laboral, preferencias en redes sociales, hábitos de consumo, así como datos de contacto como dirección, teléfono, celular y correo electrónico personal.

- Datos sensibles: biométricos (grabaciones de su imagen y voz y/o fotografías).

Estos datos pueden ser almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centros de cómputo, ya sean propios o contratados con terceros, lo cual es autorizado por nuestros huéspedes, visitantes, clientes, usuarios, voluntarios y proveedores al aceptar esta Política de Privacidad.

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4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. De conformidad con las autorizaciones que nos proporcione de forma previa, expresa e informada, exceptuando aquellas situaciones en las cuales conforme a la ley dicha Autorización no sea requerida, Fundación Atman Yoga recolectará, almacenará, custodiará, procesará, circulará, transmitirá o transferirá, y tratará tus datos personales conforme a las siguientes finalidades de carácter general:

- Procesar, confirmar, cumplir y proveer los servicios y/o productos adquiridos, directamente y/o con la participación de terceros proveedores de productos o servicios y todas aquellas actividades derivadas de las obligaciones legales adquiridas.

- Para fines administrativos internos y/o comerciales tales como, auditorías, reportes contables y facturación.

- Para divulgar, promocionar y publicitar nuestras actividades, productos y servicios.

 - Efectuar reportes a las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacionales o internacionales, autoridades de policía o autoridades judiciales y/o entidades bancarias.

- Para realizar actividades de inteligencia de negocios, prospectiva de clientes y/o usuarios, tendencias e investigación de mercado, seguimiento de perfiles en redes sociales, trazabilidad de patrones y comportamientos de consumo, analítica de datos, desarrollos de inteligencia artificial, ejecución de actividades de mercadeo y relacionamiento, trazabilidad de comportamiento en nuestros portales web y aplicaciones así como en los dispositivos electrónicos que lo permitan, con el fin de mejorar la experiencia de nuestros grupos de interés tales como, clientes, usuarios, huéspedes, voluntarios y visitantes.

- Para transferir datos a terceros conforme a las disposiciones legales vigentes y en los términos que nos autorices de forma previa, expresa e informada.

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5.  VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN. Nuestros grupos de interés deberán suministrar información veraz sobre sus datos personales para efectos de hacer posible la prestación de los servicios por parte de Fundación Atman Yoga, y bajo cuya condición aceptan entregar la información requerida.

Fundación Atman Yoga presume la veracidad de la información suministrada y no verifica, ni asume la obligación de verificar, la identidad del huéspedes, visitantes, clientes, usuarios, voluntarios y proveedores, ni la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que cada uno de ellos proporcione. Por tanto, no asume responsabilidad por daños y/o perjuicios de toda naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad.

 

6. INFORMACIÓN DE NIÑOS Y ADOLESCENTES MENORES DE EDAD. Fundación Atman Yoga velará por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes menores de edad, garantizando que en el tratamiento de sus datos se respete el interés superior de ellos, y sus derechos fundamentales y en lo posible, teniendo en cuenta su opinión, como titulares de sus datos personales.

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7. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Para tratar los datos personales de los grupos de interés con las anteriores finalidades, o con otras finalidades particulares, Fundación Atman Yoga solicitará de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente aplicable y los medios legales permitidos, la Autorización previa, expresa e informada, salvo cuando por disposición legal la misma no sea requerida. Con la mencionada autorización, los grupos de interés aceptan las políticas y condiciones que se establecen en el presente documento.

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8. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. La autorización del titular de la información constará en cada uno de los canales y mecanismos de recolección de datos de Fundación Atman Yoga. Así, podrá constar en un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. La autorización será emitida por el titular previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2102. Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, como que tiene la opción de conocer cualquier alternación a los mismos y el uso específico que de ellos se ha dado. Lo anterior con el fin de que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.

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Fundación Atman Yoga podrá compartir los datos personales, bien sea a través de transferencias autorizadas previamente por sus grupos de interés, o a través de transmisiones para dar desarrollo a encargos debidamente ejecutados conforme a las disposiciones legales vigentes.

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9. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Fundación Atman Yoga., en su condición de responsable del tratamiento.

b) Revocar de forma parcial o total la Autorización otorgada por el titular y/o solicitar la supresión parcial o total de sus datos personales, salvo cuando por deberes legales o contractuales sus datos deban permanecer en nuestras bases de datos.

c) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Fundación Atman Yoga, en su condición de Responsable del Tratamiento.

d) Ser informado por Fundación Atman Yoga previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.

e) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

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9. DEBERES DE FUNDACIÓN ATMAN YOGA EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. Fundación Atman Yoga tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, la Fundación hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultada debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales. De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, Fundación Atman Yoga se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes:

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

2. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

3. Realizar oportunamente, esto es en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos.

4. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.

5. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.

6. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular

7. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.

8. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

9. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

10. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

11. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

10. ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS. El titular sobre la información tiene el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. Asimismo, el titular tiene derecho a solicitar su rectificación en caso de ser inexactos o incompletos y a cancelarlos cuando no estén siendo utilizados conforme a finalidades y términos legales o contractuales o según las finalidades y términos contemplados en esta Política de Privacidad. Fundación Atman Yoga garantizará el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la identidad del titular o de su representante o apoderado lo solicite según lo previsto en la Ley 1581 de 2012. Los titulares pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico: vanadurga@atmanyoga.co de conformidad con esta Política de Privacidad. Debe incluir en la solicitud los siguientes datos:

• Nombres y apellidos.

• Tipo de documento.

• Número de documento.

• Teléfono.

• Correo electrónico.

•Especificar el tipo de solicitud que desea realizar.

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Fundación Atman Yoga, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (15) días hábiles Así mismo se pronunciará cuando verifique que no tiene datos personales de quién ejerce alguno de los derechos indicados.

En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de quince (15) días hábiles, Fundación Atman Yoga indicará los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

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11. MEDIDAS DE SEGURIDAD. Fundación Atman Yoga protege la información personal con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad en todo su ciclo de vida, desde la recolección hasta su depuración y eliminación, a partir de lo definido en las políticas y lineamientos de seguridad que permean a la fundación.

 

12. VIGENCIA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES. Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales de las contrapartes se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de Fundación Atman Yoga.

El responsable del tratamiento de la información es Fundación Atman Yoga con Nit. 901.110.439-1.  Fundación debidamente constituida conforme a las Leyes de la República de Colombia, con domicilio en Medellín y San Rafael, Antioquia. Ubicada en las siguientes direcciones respectivamente, Transversal 5D # 39-71 y Vereda El Arenal (Antioquia).